Propuesta de inauguración.

XVII Encuentro Norte - Sur de Reflexión y Solidaridad
¨Amelia Ricart Calventi¨
Realidad Latino caribeña y Alternativas de Cambio
Por la reconstrucción Solidaria y soberanía de Haití.
Universidad Autónoma de santo Domingo,(UASD), Sto. Dgo. Rep. Dom.
13,14 y 15 de agosto 2010.


Comisión de Contenido y Metodología

Propuesta de inauguración.


Características:
Población de 600 Personas de la Comunidad Nacional e internacional
Invitación abierta al Público
Lugar: Salón Manuel del Cabral, Biblioteca Pedro Mir (UASD)
Aporte de participación (detalle del aporte por delegación

Preparativos o antesala para la inauguración.

I - (Comisión de Organización)
Invitación (Formular las invitaciones y distribuirla por organizaciones)
Selección del lugar para el proceso de inscripción
Ambientación: Letreros Mesa, manteles, lista de participantes, Hojas de inscripción, libretas de aportes y equipo de recibimiento

II- Comisiones de Comunicación, Organización y Contenido)
Ambientación del espacio de la inauguración.
Fondo del Norte- Sur (Logo)
Bajante con el arte grafico del XV11 Encuentro Norte- Sur.
Bajante con frase de compromiso y foto de Amelia Ricart Calventi
Maestría de Ceremonia. (Moderadores/as.)


III (Comisión Organización- Orden, Alojamiento)
Inscripción
Distintivo
Carpeta con materiales y reproducción de estos: afiche, sticker, libreta u hojas sueltas (10) aproximadamente, lápiz, programa, código ético, guía metodológica, material de lectura. Lugar del grupo., tema, dormitorio, camisetas de reconocimiento de las comisiones, sobretodo Orden.


En el distintivo:
Nombre
Organización
Comunidad
Grupo.
Comidas (Cena. Desayuno y Almuerzo)

IV
Cena. (Comisiones de organización, Alimentación y Orden)

V
1- Concentración e inicio de la inauguración.

2. Parte lúdica en armonía con el encuentro y el tema (Actividad Cultural)

3. Inicio formal (Moderación de la inauguración)

4. Conformación de la mesa responsable de la preparación del Evento y Notables especiales.

5- Intervención de la coordinación Nacional del Norte- Sur. Saludos Formales de bienvenida y breve reseña de la existencia carácter, naturaleza, Objetivos, valores y celebración de los avances de institucionalidad. (Padre Moncho Coordinador Nacional del Encuentro Norte -Sur de Reflexión y Solidaridad. (Brochur que contenido tiene que preparar)

6.- Palabras de la Rectoría de la Universidad Autónoma de Santo Domingo.

7.- Dedicatoria a Amelia Ricart Calventi. Bajante simultaneo con imagen de Amelia y marcha del 9 de febrero de 1966 (Contactar personas que asistieron a la Marcha y poder poner sus fotos). Reseña de la Biografía y la mención de las personas (mujeres y jóvenes) que han dado su vida y bienes por la justicia, solidaridad y soberanía de los pueblos. Poder nombrar los grupos de trabajo con nombres de los y las restauradores y restauradoras.

8. Presentación del tema, enfoques y objetivos del XV11 Encuentro N-S de Reflexión y Solidaridad. (Bajante alusivo al XV11 encuentro Norte-Sur. Solidaridad con Haití


9. Conferencia central del Evento. (Contenido)
Realidad Latino caribeña y Alternativas de cambio
(Conferencistas Propuestos (Bossi y Tania)

11.- Actividad lúdica (de cierre) (Lúdica y Contenido)


12.- Transporte y dormitorio (Transporte, Alojamiento y Orden)

Sobre memorias y difusión

Documento para la prensa (Comunicaciones)
Agenda para la prensa (Comunicaciones)
Notas de prensa (Comunicaciones)
Síntesis (Comunicación y contenido)
Cámaras de Video (Comunicación)
Cables, laptop y cargador (Comunicación y Logística)
Impresora cables e Internet Comunicación y Logística)
Equipo de recibimiento (Organización y Protocolo)
Personas de emergencia (Una persona por comisión)

Guión de desarrollo del acto
Seguir el programa.
Saludar el encuentro
Saludar de manera individual a personas notables presentes de la comunidad nacional internacional
Conformar el presidium por orden de jerarquía
Coordinación Nacional:
Coordinación preparatoria del Encuentro
Rectoría (UASD)
Delegación internacional.








Pautas para el Guión

Enfoques del encuentro Mujer y Juventud

Dedicatoria a Amelia y Haití
Salutación a organizaciones y personas destacadas, personas e instituciones invitadas, personas y organizaciones del Norte- Sur., pueblos y comunidades,
Presentar cada momento


Cruza calles con el logo (y lema de NS ( Fondo)
(Confección de los telones y de los bajantes) (Comunicación)

Diseño del Evento (Confección)



Lista de organizaciones miembras que participan para pasarla a la moderación. Pasarla a la moderación para hacer la salutación
Lista de Pueblos -------------------------------------------------- quien -----------------------------------------------------
Lista de personas notables invisibilizadas para pasarlas a la moderación quien---------------------------------.